Quanto custam os relatórios feitos à mão

O que conta como tempo de relatório

Tudo o que se faz para o relatório existir: exportar dados, copiar, colar, corrigir fórmulas, confirmar números e enviar. Não conta o tempo a ler o relatório e a decidir o que fazer, que é a parte que deve ficar com as pessoas.

Muitas vezes o tempo está espalhado por várias pessoas: alguém exporta do ERP, outra pessoa junta as folhas de cálculo, uma chefia confirma. Por isso a calculadora pede quantas pessoas estão envolvidas em cada relatório.

O que se pode automatizar

Quase tudo o que é repetitivo: ir buscar os dados, juntá-los, calcular os indicadores e pôr o relatório onde as pessoas o veem. O que não se automatiza é a decisão. Um relatório automático que ninguém lê é tão inútil como um feito à mão.

O caminho passo a passo, de um relatório semanal em Excel a um que se atualiza sozinho, está em Automatizar o relatório semanal de produção.

O ganho não é só de horas

O maior ganho é muitas vezes o tempo entre o problema acontecer e alguém dar por ele. Um relatório feito à mão ao fim da semana mostra problemas com dias de atraso; um que se atualiza sozinho pode mostrar no próprio turno.

Numa fábrica onde trabalhei, os relatórios de qualidade das linhas de extrusão eram guardados e só consultados depois de um defeito. Duas ferramentas desenvolvidas com apoio de IA passaram a poder lê-los sozinhas e a emitir alertas. O caso está em Ferramentas de análise de dados de qualidade. Os valores de partida da calculadora são ilustrativos.